Setiap item wajib dikelompokkan ke dalam kategori kondisi resmi sebelum lembar penerimaan cabang disahkan oleh petugas penerima.
Kondisi Layak Jual
Barang Rusak atau Pecah
Status Tidak Layak Jual
Kemasan utuh tanpa penyok, segel pabrik lengkap, dan tanggal kedaluwarsa sesuai ketentuan minimum distribusi koperasi.
Kemasan mengalami kebocoran, robek, atau struktur fisik tidak utuh akibat guncangan selama proses transportasi armada pusat.
Produk terkontaminasi, cacat segel produsen, atau melampaui batas tanggal kedaluwarsa saat tiba di lokasi cabang.
Verifikasi Bukti Fisik Selisih
Petugas cabang wajib melampirkan foto bukti fisik untuk setiap selisih kuantitas maupun kerusakan barang. Ambil foto label SKU, kondisi dus, dan nomor segel pengiriman secara jelas.
Seluruh berkas foto diunggah langsung ke audit log terintegrasi untuk diverifikasi oleh supervisor sebelum tindakan pengajuan klaim atau pengiriman susulan disetujui.
Mulai Verifikasi Penerimaan Cabang
Buka lembar penerimaan aktif toko Anda untuk memeriksa kuantitas barang, mencatat selisih fisik, dan menyegel laporan penerimaan secara real-time.